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2024-11-21

Thème : Participation des clients à la conférence de négociation du projet d'achat de l'usine de moteurs Lichi

Date : 10 décembre 2024

Localisation : À l'intérieur de l'usine de Lichi Motor Company dans la zone industrielle de Youfeng, Henglan, Zhongshan

Participants :

Représentant général adjoint de Lichi Motor : Zeng Huaming

-Vice-président Zeng (présidant la réunion)

-Directeur technique : Lu Shiyi

-Directeurs des ventes : Wang Yao, Lu Peng

-Superviseur de production : Yan Rui

-Superviseur Qualité : Groupe Wanli

 

Représentant du service client :

-Responsable des achats : Huang Haixia

-Conseiller technique : Wayne Qing

-Superviseur financier : Cao Ge

 

**Enregistreur de réunion * * : Han Xueer

**Objectif de la réunion * *:

 

Le but de cette réunion est de discuter en profondeur des besoins d'achat des clients pour les produits moteurs de notre usine, de clarifier les paramètres techniques, le délai de livraison, le prix et les détails du service après-vente, afin d'établir une relation de coopération à long terme.

 

**Ordre du jour de la réunion * *:

 

 

1. * * Discours d'ouverture**

2. Présentation de l'usine et affichage de la capacité**

3. * * Échange de technologie de produit et arrimage des exigences**

4. * * Discussion sur le prix et le délai de livraison**

5. * * Service après-vente et assurance qualité**

6. * * Discussion du cadre contractuel et confirmation préliminaire de l'intention**

7. * * Suivi des modalités de travail et compte rendu de la réunion**

 

**Contenu de la réunion * *:

 

**1. Discours d'ouverture**

La réunion a été présidée par le directeur général adjoint Zeng, qui a chaleureusement accueilli l'arrivée des représentants des clients et a brièvement présenté l'historique du développement, le positionnement sur le marché et la compétitivité de base de l'usine de moteurs. Le directeur général adjoint Zeng a souligné que l'usine de moteurs adhère toujours à l'innovation technologique et à la priorité de la qualité, et souhaite établir des relations de coopération mutuellement avantageuses avec les clients.

**2. Présentation de l'usine et affichage de la capacité**

Le directeur technique Lu a présenté en détail la configuration de la chaîne de production, l'équipe technique, l'équipement de production et les récents résultats de recherche et développement de l'usine de moteurs à travers un PPT. Il a mis l'accent sur le processus de production automatisé et le système de contrôle qualité de l'usine, démontrant les avantages des produits moteurs en termes d'efficacité énergétique, de contrôle du bruit et de durée de vie. Dans le même temps, Yan Rui, le superviseur de la production, a fourni des informations supplémentaires sur la capacité de production actuelle de l'usine et les futurs plans d'expansion pour garantir qu'elle puisse répondre aux besoins d'approvisionnement en gros des clients.

 

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**3. Échange de technologies de produits et amarrage à la demande**

Au nom du client, le consultant technique Lu a élaboré les scénarios d'application spécifiques, les exigences de performance et les normes de sécurité pour les moteurs achetés. Les équipes techniques des deux parties ont eu des échanges approfondis sur les indicateurs techniques tels que la plage de puissance, la régulation de vitesse et le niveau de protection du moteur. Le directeur technique Lu a fourni plusieurs solutions de produits personnalisées en fonction des besoins des clients et a promis d'optimiser davantage la conception en fonction des commentaires des clients.

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**4. Discussion sur le prix et le délai de livraison**

Le directeur des ventes Wang et le directeur Lu ont fourni un devis préliminaire basé sur la demande du client et le délai de livraison prévu. Il a expliqué les facteurs de coût des matières premières, de complexité du processus de production et de support du service après-vente dans la composition du prix. Les deux parties ont mené plusieurs cycles de négociations sur le prix et sont finalement parvenues à un devis préliminaire qui leur a donné satisfaction. Dans le même temps, le superviseur de production de Yan a promis de faire tout son possible pour assurer une livraison dans les délais tout en garantissant la qualité du produit.

 

**5. Service après-vente et assurance qualité**

Wan, responsable qualité, a souligné que l'usine de moteurs accordait une grande importance au service après-vente, en fournissant des garanties de service complètes, notamment des conseils d'installation des produits, une maintenance et une inspection régulières et une réponse rapide aux pannes. Il a fourni une introduction détaillée à la période de garantie, aux politiques de retour et d'échange et à la hotline d'assistance technique pour les produits automobiles, et a promis de créer une équipe de service client dédiée pour garantir que les clients reçoivent une assistance rapide et efficace pendant l'utilisation.

 

**6. Discussion sur le cadre contractuel et la confirmation préliminaire de l'intention**

Sur la base d'une communication suffisante entre les deux parties, le directeur des ventes Wang et le directeur financier Cao ont discuté conjointement des principaux termes du contrat, y compris les spécifications du produit, la quantité, le prix, le mode de paiement, le délai de livraison, la responsabilité en cas de rupture de contrat, etc. Les deux parties conviennent que sur la base du consensus atteint lors de cette réunion, l'usine automobile rédigera un projet de contrat et l'enverra au client pour examen par courrier électronique dans un délai d'une semaine.

 

**7. Suivi des modalités de travail et compte rendu de la réunion**

À la fin de la réunion, le directeur général Zhang a remercié le client pour sa participation active et son soutien, et a clarifié les modalités de travail de suivi : l'usine de moteurs achèvera la rédaction du contrat dans le courant de cette semaine et favorisera simultanément l'approfondissement de la conception de la personnalisation des produits ; le client est responsable du processus d'approbation interne et de la fourniture de commentaires sur les modifications du contrat dès que possible. Les deux parties ont convenu d'organiser une autre vidéoconférence au début du mois prochain pour confirmer les détails définitifs du contrat et lancer le processus d'approvisionnement.

 

**Heure de fin de la réunion * *: 16:20

**Signature du rapporteur de la réunion* *: Han Xueer

La réunion s'est terminée avec succès dans une atmosphère amicale et professionnelle, les deux parties ayant exprimé des attentes positives quant à la coopération future. Nous pensons que grâce à des efforts conjoints, nous pouvons promouvoir la bonne mise en œuvre du projet et parvenir à une situation gagnant-gagnant.